Sektori i administratës / sekretarisë

Sektori i administratës / sekretarisë:

·       Njoftimi në qendrën e Firmave Ushtrimore  për ndryshimet e të dhënave të FU sonë.

·       Punimi i broshurave për FU tonë (përmbajtja: dokumentohen historia, qëllimet vjetore të FU, sektorët, veprimtaria, organizimi i ndërtimit të saj, organizimi i ecurisë dhe përshkrimi i vendeve të punës).

·       Lidhja e kontakteve me firma të reja partnere.

·       Përpunimi i postës hyrëse dhe dalëse.

·       Përdorimi i internetit (dërgesa dhe pranimi i e-mailit, kërkimi i informatave)

·       Pritja e miqve dhe të ftuarve të biznesit (vendas dhe të huaj), prezantimi dhe informimi i tyre me  FU tonë, vendin tonë, etj

·       Administrimi dhe blerja e materialeve të zyrës (më pas parasysh mbrojtjen e ambientit)

·        Administrime të përgjithshme (telefoni, energjia, sigurimet e ndryshme, qiraja, …)

·       Mbajtjen e protokolleve

·       Administrimin e regjistrit të adresave, ndryshimet e tyre, përdorimin e telefonit dhe faksit, fotokopjesit, printerit, etj.

·       Konstatimin e shpenzimeve të telefonit, faksit, fotokopjesit, printerit, etj.

·       Organizimin e arkivimit.

·       Ndarjen e punëve dhe kontrollin e tyre

·       Përfaqesimin e udhëheqësisë

·       Përpunimi i direktivave për „Total Quality Management”

·       Përpunimi i një faqeje të internetit

·       Programimin e sistemit të informatave (të dhëna të klientëve dhe furnizuesve)

·       Raport për arritjen e përgjithshme të qëllimeve të FU.

·       Listë më propozime të përmirësimeve në të ardhmen. 

---